Menandatangani Dokumen PDF dengan HP Android

Membubuhkan tandatangan merupakan salah satu cara yang sering digunakan sebagai bukti pengesahan suatu dokumen. Selain itu tanda tangan juga seringkali digunkan untuk validasi identitas seseorang. Biasanya seseorang menandatangani suatu dokumen dengan pena diatas form pada kertas dokumen. Namun bagaimana jika kita perlu menandatangani dokumen dalam bentuk soft file? misalnya dokumen pdf. 

Seperti kondisi saat ini dimana orang-orang melakukan kegiatan secara daring alias online. Tak terkecuali untuk masalah dokumen.  Tentu saja dokumen yang dikirim berupa soft file. Biasanya untuk menandatangani dokumen, file tersebut diprint terlebih dahulu untuk selanjutnya ditandatangani. Kemudian dokumen tersebut di scan dan di convert ke file pdf dan dikirim. Terlihat lebih ribet bukan? Prosesnya melibatkan beberapa tahapan. Sebenarnya kita bisa saja menandatangani nya langsung di file pdf  apalagi dengan kemajuan teknologi saat ini tanda tangan digital pun mengalami kemajuan. Seperti menggunakan barcode dan teknik enkripsi yang aman. Namun tulisan ini tidak akan membahas hal serumit itu karena memang saya bahkan tidak mengerti cara kerjanya 🤣. Disini hanya akan membahas tentang menandatangani dokumen pdf dengan aplikasi android. Tanda tangan nya seperti tanda tangan biasa hanya saja dibubuhkan langsung di file pdf. Namun tentu tak semua menerima tanda tangan seperti ini, misal untuk persyaratan melamar pekerjaan atau formulir tertentu, biasanya mensyaratkan untuk ditandatangani dengan pena dan warna tertentu. Mungkin karena tanda tangan seperti ini cenderung lebih mudah di duplikasi dan dipalsukan.

Ada banyak software yang bisa digunakan untuk membubuhkan tandatangan pada file pdf. Disini saya akan menggunakan salah satu aplikasi yang bisa digunakan untuk mengisi dan menandatangani dokumen pdf untuk smartphone Android. Nama aplikasinya adalah adobe fill & sign. Seperti namanya, aplikasi ini bisa digunakan untuk mengisi form pdf dan menandatangani nya. Terdapat pilihan mengisi dalam bentuk teks, ataupun mengisi pilihan dengan ceklis maupun tanda silang. Jadi aplikasi ini cocok untuk mengisi form isian dalam bentuk file pdf. 

Aplikasi Adobe Fill & Sign dapat diunduh di playstore. Untuk menggunakan aplikasi ini pertama-tama kita buat dulu tanda tangan, caranya klik ikon pena seperti ditunjukkan pada gambar berikut:

Kemudian buat tanda tangan nya pada form yang disediakan, klik done jika telah selesai.

Untuk membubuhkannya pada dokumen, pilih dan tambahkan file pdfyang akan ditana tangani (Disini saya gunakan form sample). Klik pada ikon pena, kemudian klik pada tanda tangan yang akan dibubuhkan. Selanjutnya tinggal geser-geser tanda tangan sampai pas di kotak yang diinginkan.

selain menambahkan tanda tangan, kita juga bisa mengiai form lainnnya. Seperti mengisi tanggal, nama jelas, ceklis pada pilihan dan yang lainnya.

Untuk melakukannya tinggal klik pada tempat yang akan diisi kemudian sesuaikan letaknya. Untukemilih cekli atau cakra , tinggal klik dan tahan pada kotak pilihan makan akan muncul popup sperti gambar berikut:

tinggal pilih tanda yang diinginkan, kemudian tempatkan.

Maka hasilnya kurang lebih sebagai berikut:

Terakhir, untuk menyimpan ataupun membagikannya tinggal klik ikon berbagi / share kemudian pilih aplikasi yang akan digunakan untuk membagikan atau menyimpan file dokumen tersebut. 

Itulah cara sederhana untuk mengisi dan menandatangani dokumen pdf dengan menggunakan hp Android dan aplikasi Adobe Fill & Sign. Terimakasih telah membaca dan mengunjungi blog ini, mohon maaf apabila ada kesalahan. Semoga bermanfaat

Bagikan Ke: